엑셀 유효성 검사로 중복값 사전 방지하기

안녕하세요. 두부입니다.

오늘은 엑셀 중복값 입력을 방지하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

엑셀에서 제공하는 유효성 검사 기능을 가지고 사전에 중복값을 입력하는 실수를 방지할 수 있습니다.

 

예제 데이터

위 데이터에서 '사번'을 중복된 데이터가 발생하지 않도록 제한해보겠습니다. 

 

1. 입력하려는 범위를 드래그한 후에 [데이터] - [유효성 검사]를 클릭한다.

2. 유효성 조건 제한 대상에서 사용자 지정을 선택한다.

3. 수식 칸에 =COUNTIF(범위, 범위시작셀) = 1 을 입력한다.

해당 예제에서는 =COUNTIF( 를 입력 후에 중복값을 방지하려는 범위(A5부터 A20)까지 선택한다.

※ 선택한 후에는 꼭 F4를 눌러서 절대참조를 해준다.

 

절대참조를 해줬다면 콤마(,)를 입력하고 중복값을 방지하려는 범위의 시작 셀(A5)를 선택한다. 

마지막으로 )=1 을 입력하고 설정을 클릭하면 완료.

 

4. A01, A02를 입력 후에 A01을 다시 입력했을 때 아래와 같은 에러 메시지를 발생시킴으로써 중복값을 사전에 방지할 수 있다.