두부의 코딩일기

문서 작업 중에 생명과도 같은 컨트롤+S 단축키, 하지만 작업하다가 갑자기 컴퓨터가 꺼지거나 실수로 저장하지 못하고 창을 닫게 되어 한참 작업했던 것들이 날아가는 상황이 발생한 적이 있을텐데요. 엑셀에서는 일정 간격으로 자동 저장해주고, 저장하지 않았더라도 파일을 일부 복구할 수 있는 기능이 있어요. 지금부터 자동 저장 설정 및 파일 복구하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 자동 저장 설정1. 파일 > 옵션 메뉴를 클릭한다. 2. 저장 탭에서 자동 복구 정보 저장 간격, 자동 복구 파일 위치 설정을 수정하면 된다. 자동 복구 정보 저장 간격의 기본값은 10분으로 설정되어있지만, 중요한 작업을 수행한다면 1분에서 5분으로 줄이는 것을 추천드립니다. 파일 복구하는 방법1. 파일 > 열기 > 저장되지 ..

프로그래머 두부입니다. 오늘은 SUMIFS 에 대해서 설명하고 같은 필드에 여러 조건을 충족시키는 값의 합계를 구하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. SUMIF / AVERAGEIFS / COUNTIFS 함수는 모두 동일하게 여러 개의 조건을 만족하는 값의 합 / 평균 / 개수를 구하는 함수입니다. 이 함수에는 치명적인 단점이 있는데 바로 같은 필드에 대한 여러 개의 조건은 구할 수 없다. 입니다. 기본적으로 위 함수는 OR 을 제공하지 않고, AND 로 인식해서 합 / 평균 / 개수를 구하게 됩니다. 수원 지점이면서 상품이 아이패드인 금액 총합은 500,000 입니다. 더보기 =SUMIFS(C2:C13, B2:B13, "아이패드", A2:A13, "수원") 위처럼 SUMIFS 함수는 AND 조건으로 밖에..

엑셀에서 어떤 값을 찾거나 바꾸고 싶을 경우에 '찾기 및 바꾸기' 기능을 활용한다. 하지만 다른 값에 포함된 임의의 값만 바꾸고 싶을 때 문제가 어떻게 해야될지 몰라서 고민한 적이 있을 것이다. 위 예시 데이터를 보겠다. 예를 들어 '0'인 값만 삭제하고 싶을 경우 '찾기 및 바꾸기' 기능을 사용하면 아래와 같은 경우가 생긴다. '0'인 값만 삭제하고 싶은데 모든 '0'이 다 검색되서 총 53개의 항목이 바뀌는 것을 볼 수 있다. 그렇다면 어떻게 해야 '0'인 값만 삭제할 수 있을까? 1. 바꾸고자하는 내용을 드래그 후에 Ctrl + H 를 눌러서 찾기 및 바꾸기 창을 연다. 2. [모두 찾기] 버튼을 누른다. 3. 값을 더블 클릭해서 아래와 같이 만든다. 4. 첫번째 줄을 클릭 후에 '0' 값만 가진 ..

안녕하세요. 두부입니다. 오늘은 순서대로 증가하는 번호를 입력하는 방법에 대해서 알아보려고합니다. 대부분의 사용자들이 1, 2, 3까지 입력 후 셀의 우측 하단에 마우스를 가져다대고 드래그를 하는 방식으로 순번을 작성합니다. 이렇게 순번을 작성할 경우 적은 데이터에선 가능하겠지만 1000번, 10000번까지 작성해야할 경우에는 이 방법은 효율적이지 않습니다. 그렇다면 어떻게 해야할까요? 순번 입력하는 방법 1. 비어있는 셀(A1)에 시작값(1)을 입력한 후에 셀을 선택한 상태로 [홈]탭 > 채우기 > 계열을 선택한다. 2. 방향과 단계값 종료값을 입력 후 확인 버튼 클릭한다. 필자는 A열에 1번부터 300번까지 입력하는 것으로 설정했다. 3. 완료

안녕하세요. 두부입니다. 오늘은 엑셀 작업 중 폴더 안에 파일 목록을 작성할 경우가 생길 수 있습니다. 일일히 하나씩 작성할 수는 없겠죠? 지금부터 간단하게 파일 목록을 엑셀로 옮기는 방법을 알려드리겠습니다. 파일 목록 엑셀로 옮기는 첫 번째 방법 1. 엑셀로 옮기려는 파일 위치에 폴더로 들어가서 경로창에 cmd를 입력한다. 2. cmd가 켜졌을 때 경로가 맞는지 확인한 후에 dir /b /a-d > 파일추출명.txt 를 입력한다. 3. 명령어를 제대로 입력했다면 해당 경로에 파일추출명.txt 파일이 생긴다. 파일을 열어보면 아래와 같이 파일 목록이 적혀있다. 4. 메모장 내용을 복사해서 엑셀 내의 원하는 위치에 붙여넣기 하면 완료. 파일 목록 엑셀로 옮기는 두 번째 방법 1. 단축키 ctrl + a 를..

안녕하세요. 두부입니다. 오늘은 엑셀 중복값 입력을 방지하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀에서 제공하는 유효성 검사 기능을 가지고 사전에 중복값을 입력하는 실수를 방지할 수 있습니다. 위 데이터에서 '사번'을 중복된 데이터가 발생하지 않도록 제한해보겠습니다. 1. 입력하려는 범위를 드래그한 후에 [데이터] - [유효성 검사]를 클릭한다. 2. 유효성 조건 제한 대상에서 사용자 지정을 선택한다. 3. 수식 칸에 =COUNTIF(범위, 범위시작셀) = 1 을 입력한다. 해당 예제에서는 =COUNTIF( 를 입력 후에 중복값을 방지하려는 범위(A5부터 A20)까지 선택한다. ※ 선택한 후에는 꼭 F4를 눌러서 절대참조를 해준다. 절대참조를 해줬다면 콤마(,)를 입력하고 중복값을 방지하려는 범위의 시작 셀..

엑셀 작업을 하다보면 데이터 중간에 있는 빈 셀을 찾아서 모두 삭제해야되는 경우가 있습니다. 이러한 경우 하나씩 찾아서 삭제한다는 것은 매우 비효율적인 방법인데요. 엑셀에서는 한 번에 빈 셀이 포함된 행을 다 지울 수 있는 기능이 있습니다. 지금부터 그 기능에 대해서 알아보겠습니다. 우선 예시 데이터를 보겠습니다. 아래의 데이터는 임의로 입력한 데이터이기 때문에 현실과 무관합니다. [회사대출] 열에서 빈 셀을 찾아서 모두 삭제하려면 매우 번거롭습니다. 1. [찾기 및 선택] 메뉴에서 [찾기] - [이동 옵션]을 선택한다. 2. [빈 셀]을 선택 후 확인을 누르면 선택한 영역에 모든 빈 셀만 멀티 선택된다. 3. 멀티 선택된 빈 셀에서 오른쪽 클릭을 누르고 [삭제]를 클릭한다. 4. [행 전체]를 선택 후..

오늘은 RAND 함수와 RANDBETWEEN 함수에 대해서 알아보겠습니다. RAND 함수 정의 숫자 0에서 1사이의 수를 무작위로 만들어주는 함수 RAND() RANDBETWEEN 함수 정의 시작 값과 마지막 값을 포함한 수를 무작위로 만들어주는 함수 RANDBETWEEN(시작 값, 마지막 값) 두 가지 함수를 사용할 때 주의할 점 RAND 함수와 RANDBETWEEN 함수를 사용할 때 주의할 점이 하나 있습니다. 다른 셀을 입력하거나 저장 후에 다시 불러오게 되면 데이터가 바뀐다는 점입니다. ↓ 다른 셀(C2)에 데이터를 입력했더니 RAND 함수 데이터(A열)과 RANDBETWEEN 함수 데이터(B열)의 값이 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 그렇다면 대체 RAND 함수는 어디에 쓰는걸까? RAND 함..

오늘은 엑셀 MATCH 함수에 대해서 알아보겠습니다. MATCH 함수는 원하는 값이 몇 번째 열에 있는지 찾아주는 함수로 실무에서는 주로 INDEX 함수와 함께 사용합니다. 오늘은 MATCH 함수의 개념과 사용 방법에 대해서 알아보겠습니다. MATCH 함수 정의 배열에서 지정된 순서상의 지정된 값에 일치하는 항목의 상대 위치 값을 찾는 함수 MATCH(찾을 값, 찾을 범위, 찾기 옵션) 함수 사용 예시 소고기, 돼지고기, 닭고기 데이터가 몇 번째 행에 위치하는지 알아보자. 첫 번째 인수에는 찾을 값(H2)를 입력하고, 두 번째 인수에는 찾을 범위(A2:A5)를 입력해주면 된다. 마지막으로는 0, -1, 1 값 중에서 선택해주면 되는데 기준은 아래와 같다. 0 일치하는 값 -1 내림차순으로 정렬된 범위 중..

엑셀에서는 함수로 편리하고 빠르게 많은 것을 할 수 있습니다. 이번 포스팅에선 SUM 함수와 ROUND 함수로 총점과 평균을 계산해보려고 합니다. 우선 함수를 사용하는 방법부터 설명하고 SUM, ROUND 함수를 사용해보겠습니다. 함수를 사용하는 방법은 두 가지가 있습니다. 메뉴를 이용해서 생성하는 방법부터 알아보겠습니다. 함수 사용 방법 ■ 메뉴를 이용한 생성 방법 [수식]탭 - 함수 삽입 ■ 엑셀에서 직접 생성하는 방법 함수를 사용하는 방법은 생각보다 간단해요. 본인의 입맛에 맞게 사용하시면 되겠습니다. SUM 함수 정의 지정된 숫자를 모두 더하는 함수 SUM(NUMBER1, NUMBER2 ··· ) 함수 사용 예시 ROUND 함수 정의 지정된 자릿수의 숫자를 반올림해주는 함수 ROUND(숫자, 첫 ..