[엑셀] 원하는 값을 뽑아내는 VLOOKUP 함수 간단하게 알아보기

엑셀에는 정말 편하고 유용한 함수가 많습니다. 그중에서도 실무에서 가장 많이 쓰이는 함수로 원하는 값을 뽑아내는 VLOOKUP 함수에 대해서 알아보겠습니다. 

 

VLOOKUP 함수 정의

배열의 첫 열에서 값을 검색하여 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 돌려준다. (기본적으로 오름차순 정렬)

VLOOKUP(대상, 가져오려는 데이터 범위, 열 번호, false/true)

 

함수 사용 예시

함수 사용 하기에 앞서 실무에서의 막대한 양의 데이터를 쉽게 구할 수 없기 때문에 아래의 데이터로 대체하겠습니다.

1. 첫 번째 인수로 기준이 되는 셀(H2)을 넣어준다.

2. 두 번째 인수로 가져오려는 데이터 범위(B2:F11)를 넣어준다.

※ 세 번째 인수를 불러올 때 주의점은 인덱스가 "1"부터 시작함

3. 세 번째 인수로는 불러올 열 번호(4)를 입력한다. (현재 총급여 정보를 불러오려고 함)

4. 네 번째 인수로는 유사 일치, 완전 일치를 정하는데 신경 쓰지 말고 "0"을 입력하면 된다.

 

VLOOKUP 함수를 사용하면서 생기는 빈번한 실수

1. 마지막 인수를 FALSE(완전 일치)로 설정하는 경우

  : 함숫값의 결과가 다르거나 #N/A 오류가 발생

 

2. 테이블을 고정하지 않은 경우

  : 여러 개의 값을 구하려고 하면 두 번째 인수를 고정(F4)해야 함

=VLOOKUP(H2,$B$2:$F$11,4,0)

 

아이디와 이메일 같은 데이터의 일부만 포함시켜서 불러오는 방법

"*"&(기준 셀)&"*"

"*"를 이용하면 [기준 셀] 양 옆으로 어떤 문자열이 들어가도 검색이 됩니다. 예를 들어 [기준 셀]에 "비"를 넣으면 가랑비, 우비 모자 등이 검색됩니다.