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엑셀 작업을 하다보면 갑작스럽게 컴퓨터가 꺼지는 경우가 빈번하지 않게 발생합니다. 자동 백업 기능을 해놓지 않으면 그때마다 작업하던게 날라가는 끔찍한 일이 발생합니다. 또한 실무에서는 하나의 문서를 공유해서 사용하기 때문에 백업 기능을 설정해두는게 좋습니다. 지금부터 어떻게 자동 저장과 백업 기능을 하는지 알아보겠습니다.
자동 저장 기능 설정
1. [파일] 탭 - [옵션] 메뉴를 선택한다.
2. [저장] 메뉴를 선택하면 아래와 같은 화면이 나타난다. [자동 복구 저장 간격] 기능과 [저장하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 복구된 버전 유지] 기능을 체크하면 된다. 저장 간격과 위치는 사용자가 원하는 곳으로 설정해주면 된다.
백업 기능 설정
1. [파일] 탭 - [다른 이름으로 저장] 혹은 [F12]키를 누른다.
2. [도구] - [일반 옵션] 메뉴를 선택한다.
3. [백업 파일 항상 만들기] 를 체크하고, 파일을 저장하면 원본 파일과 xlk 확장자로 백업 파일이 동일한 위치에 생성된다.
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