두부의 코딩일기

실무에서는 주민등록번호 앞자리에서 생년월일을 가져오는 게 꼭 필요하다고 생각합니다. 이번 포스팅으로 생년월일을 추출하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀에서 제공하는 기능과 함수를 이용하는 방법, 두 가지를 소개할테니까 본인의 입맛에 맞게 사용하시면 되겠습니다. 엑셀에서 제공하는 기능 사용하기(텍스트 나누기) 1. 주민등록번호 셀(D열)을 드래그 후, [데이터] - [데이터 도구] - [텍스트 나누기]를 클릭한다. 2. 텍스트 마법사 대화상자가 나오면 [구분 기호로 분리됨]을 선택 후 다음을 누른다. 3. 2단계 텍스트 마법사 화면에서는 구분 기호의 종류를 선택한다. 주민등록번호는 하이폰(-)으로 구분되기 때문에 [기타]를 선택 후 하이폰(-)을 입력 후 다음을 누른다. 4. 마지막 단계에서는 이전 단..

엑셀을 사용하면서 생기는 오류 종류와 원인에 대해서 알아보고, 본인이 작성한 수식이나 값이 오류인지 아닌지를 확인하는 IFERROR 함수에 대해서 알아보겠습니다. ISERROR 함수 정의 값이 오류인지 확인하여 TRUE 또는 FALSE를 반환한다. ISERROR(수식 혹은 값) 오류 종류와 원인 오류 종류 원인 #DIV/0! 0으로 숫자를 나누었을 때 나타는 에러 #N/A 주로 LOOKUP 함수계열, MATCH 등의 수식에서 발생하는 에러로 일치하는 인수가 없을 때 나타나는 에러 #NAME? 함수명을 잘 못 입력하거나 텍스트 인수에 ""(큰따음표)를 넣지 않았을 때 나타는 에러 #NULL! 연산자를 잘 못 사용하거나 교차되지 않는 영역을 참고하고자 할 때 나타는 에러 #NUM! 너무 크거나 너무 작은 숫..

엑셀을 이용하다 보면 많은 양의 데이터에서 필요한 부분만 찾을 때 어려움을 겪습니다. 이런 경우에 필터 기능을 사용해서 불필요한 데이터는 제외하고, 필요한 데이터만 찾아서 볼 수 있습니다. 하지만 필터링 된 데이터를 복사/붙여넣기 하려고하면 모든 데이터가 복사/붙여넣기 되는 것을 알 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 필터 기능을 사용한 후에 보이는 데이터만 복사/붙여넣기 하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 필터 기능 사용하기 1. 필터링을 하는 방법은 간단하다. 합격여부(C2:C10) 데이터를 드래그 후, [홈] - [정렬 및 필터]탭 - [필터]를 클릭한다. ※ "합격"을 기준으로 필터링 한 데이터의 왼쪽을 보면 [행 번호]가 생략되어 있는 것을 볼 수 있다. 그렇기 때문에 드래그를 해서 복사/붙여넣기를..

업무를 하다보면 의도치않게 한 줄로 된 데이터를 받을 수도 있습니다. 한 줄로 된 데이터는 가독성이 많이 떨어져서 데이터를 한 눈에 이해하기가 쉽지 않습니다. 그렇다면 어떻게 한 줄로 된 데이터를 여러 줄로 옮길 수 있을까요? 아래에 예시 데이터를 보면서 알아보겠습니다. 데이터 여러 줄로 변경하는 방법 1. 입력된 데이터의 오른쪽으로 이동해서 셀 주소를 입력한다. 2. 드래그를 해주고 자동 채우기(오른쪽하단에 마우스를 대고 쭉 내리기) 기능을 사용한다. 3. 자동 채우기가 제대로 됐으면 범위 지정 후에 Ctrl + H(찾기 및 바꾸기)를 누른다. 4. 찾을 내용에는 셀 주소의 '알파벳' 을 입력하고, 바꿀 내용에는 '=알파벳' 을 입력해준 후에 [모두 바꾸기] 버튼을 클릭한다. 5. 한 줄 데이터가 가독..

이번 포스팅은 셀 서식 중에서 [맞춤]에 관해서 알아보려고 합니다. [셀 서식 - 맞춤] 탭에는 '텍스트 맞춤, 텍스트 조정, 텍스트 방향'이 있습니다. 순서대로 하나씩 알아보겠습니다. 텍스트 맞춤 [셀 서식 - 맞춤] 탭은 상단 바에서 볼 수 있고, Ctrl + 1번을 이용해서 쉽게 볼 수 있습니다. 1행부터 순서대로 [왼쪽(들여 쓰기), 가운데, 오른쪽(들여 쓰기), 채우기, 양쪽 맞춤, 선택 영역의 가운데로, 균등 분할(들여 쓰기)]기능을 사용했습니다. 왼쪽, 오른쪽, 균등 분할에는 들여 쓰기 조절이 가능합니다. 1씩 증가할 때마다 한 글자의 크기가 들여 쓰기 됩니다. 텍스트 조정 아래를 보시면 A열에만 텍스트를 입력한 상태이지만 셀을 넘어가는 걸 보실 수 있습니다 1행부터 순서대로 [자동 줄 바꿈..

어떤 작업이던 오래 하게되면 자신만의 스타일이 생기기 마련입니다. 엑셀에서는 본인이 자주 사용하는 셀 서식을 저장해서 사용할 수 있습니다. 매번 셀 서식을 바꾸는 번거로운 작업을 생략할 수 있습니다. 아래와 같이 적용된 서식을 저장해서 사용해보겠습니다. 셀 서식 저장해서 사용하는 방법 1. [홈] - [새 셀 스타일]을 선택한다. 2. [서식] 버튼을 누르면 [셀 서식] 팝업 창에서 본인이 원하는 스타일을 적용하면 된다. 3. [홈] - [셀 스타일]을 클릭하면 [사용자 지정]에 본인이 지정한 스타일을 찾을 수 있다. 수정하고 싶으면 변경하고자하는 스타일을 우클릭 후 수정하면 된다.

엑셀 시트 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수입니다. 실무에서 가장 많이 쓰이는 함수이므로 알아두시면 좋습니다. COUNTIF 함수에 대해서 알아보겠습니다. COUNTIF 함수 정의 조건에 만족하는 셀의 개수를 구한다. COUNTIF(범위, 조건) 함수 사용 예시 영업부, 개발부, 관리부로 나누어져 있는 예시 데이터로 각 부서별 인원을 구해보겠습니다. 1. 첫 번째 인수로 범위 데이터인 부서 데이터 셀(C2:C11)을 넣어준다. 2. 두 번째 인수로 구하고자 하는 조건인 영업부(H2)를 넣어준다. 인원 뒤에 "명"이라는 글자를 넣고 싶어요. =COUNTIF(범위, 조건) & "명" 함수 뒤에 '&'를 붙이고 " " 안에 원하는 글자를 넣으면 됩니다.

엑셀에는 정말 편하고 유용한 함수가 많습니다. 그중에서도 실무에서 가장 많이 쓰이는 함수로 원하는 값을 뽑아내는 VLOOKUP 함수에 대해서 알아보겠습니다. VLOOKUP 함수 정의 배열의 첫 열에서 값을 검색하여 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 돌려준다. (기본적으로 오름차순 정렬) VLOOKUP(대상, 가져오려는 데이터 범위, 열 번호, false/true) 함수 사용 예시 함수 사용 하기에 앞서 실무에서의 막대한 양의 데이터를 쉽게 구할 수 없기 때문에 아래의 데이터로 대체하겠습니다. 1. 첫 번째 인수로 기준이 되는 셀(H2)을 넣어준다. 2. 두 번째 인수로 가져오려는 데이터 범위(B2:F11)를 넣어준다. ※ 세 번째 인수를 불러올 때 주의점은 인덱스가 "1"부터 시작함 3. 세 번째 인수로..

실무에서는 문서를 다룰 때 외부에 노출되지 않는 것이 가장 중요합니다. 그렇기 때문에 회사에서 다루는 문서들은 대부분 암호가 걸려있습니다. 암호를 모르면 문서 자체를 볼 수 없도록 할 수 있고, 읽을 수 있지만 수정이 불가능하도록 만들 수도 있습니다. 비밀번호 설정하는 방법과 해제하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 암호 설정하는 방법 1. [정보]탭 - [통합 문서 보호]메뉴를 클릭하고 [암호 설정]을 선택한다. 2. 본인이 원하는 암호를 입력한다. 3. 암호를 성공적으로 입력했으면 [정보]탭에 메시지가 달라지는 것을 볼 수 있다. 아래와 같이 "이 통합 문서를 열려면 암호를 알아야 합니다."라는 메시지가 뜨면 성공! 4. 암호가 성공적으로 입력되었는지 확인을 위해서 파일을 다시 열어보면 아래와 같은 화..

실무에서 주로 인쇄를 하면 상단과 하단에 페이지 번호, 회사 이름 등이 흔하게 들어갑니다. 많은 양의 회사 서류 같은 경우에는 상단과 하단에 계속 입력해주는데 어려움이 있습니다. 이런 경우에는 엑셀에서 제공하는 머리글과 바닥글 기능을 사용하시면 됩니다. 사용 방법에 대해서 알아보겠습니다. 1. 머리글과 바닥글 기능을 사용하시려면 화면 레이아웃을 변경하셔야 합니다. [보기] 탭 - [페이지 레이아웃]을 클릭한다. 2. 아래와 같은 화면으로 변경되는 빨간색으로 표시한 부분처럼 상단과 하단에 3칸씩 입력칸이 보이게 됩니다. 빈 텍스트 공간에 글을 넣으면 모든 페이지에 머리글과 바닥글이 적용됩니다. 빈 텍스트 공간을 클릭하시면 [디자인]탭이 활성화됩니다. 3. 입력하고 싶은 위치에 선택하고, [디자인]탭에서 머..